在公文擬辦意見和領導批示中常見的詞語（注：下文簡稱“擬批語”）主要有：審批、審核、審閱、審定（訂）、審發(fā)、審議、審處、審示、閱示、閱改、閱知、閱研、閱處、研提、研辦、研復、核（轉）報、核示、核批、批示、批辦等。這些擬批語因受詞語涵義、使用主體和公文性質等要素影響，存在些微差別。在使用過程中需要做到“四個分清”：
一、分清收發(fā)文
收文和發(fā)文，類型不同，在擬批語使用上各有側重。
例1：按照要求，我處撰寫了《關于〈省測繪管理條例（修訂草案）審議結果的報告〉》，擬印送省人大常委會主任會議審議，請法工委領導審示。（注：發(fā)文，省人大法制工作委員會法規(guī)處領導在發(fā)文呈批表上的擬辦意見）
例2：×縣來文報告該縣工業(yè)園發(fā)展情況：該縣堅持規(guī)劃建設先行……下階段將重點做大……建議請縣政府繼續(xù) ……
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